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RSC物料編碼原則
標題
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編碼原則植入電腦記憶規則( PCERCM )

the Principles of Coding are Embedded in the Rules of Computer Memory.


 

2018年6-12月期間,筆者輔導越南順發公司營業項目為重型機械整體設備和零件、備品與配件買賣,且附設維修廠之專案物料編碼,從負責人口述中曾多次在網路上找尋相關編碼原則論述已逾一年,找到的文章都是論述簡單的物料編碼概念,都無法真正解決公司存貨數量不準的狀況,每天以瞎子摸象的方式管理存貨數量。

 

可能同一產品編碼編了許多產品名稱、相同產品名稱可能有兩個以上之編號而不知、同時在相同產品編號有其不同成本,實體物品名稱寫錯且錯誤鍵入到電腦系統,以及電腦查詢和帳上記載的物料數量,和倉儲的實體物料數量不同…等等問題,使得存貨管理產生莫大的管理漏洞。

 

許多企業發現物料漏編可能考慮在尾碼增加碼數,當更動整體產品編碼字元數之後,即造成各物料編碼總長度不一致,將使得電腦無法精準辨識物料編號和定義各區段長短不一之規格屬性,所編製的所有的物料規格屬性已失去「一物一碼」之編碼原則!

筆者投入此家公司輔導專案,首先是從物料分類設計開始再進行物料編碼,前置作業將所有物料彙總之後,並且開始進行規格屬性整理歸類、定義並分類測試,同時在物料編碼期間並逐步進行所有物料的實際盤點。

 

新碼依據編碼原則將替換舊碼,再導入ERP系統或套裝軟體,雖然筆者多次遇到無數的瓶頸和困難,且經歷大約六個月期間的測試和修正,以及超過大約一千多小時的物料分類和物料編碼設計和修改,終於成功完成此物料編碼專案,為全球和國內首版之PCERCM之區段組合法(RSC)

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